Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderverein Wolkennest e.V.
Raiffeisenstraße 9
55270 Engelstadt

E-Mail: info@fv-wolkennest.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß Satzung.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, zur Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. gegenüber Finanzbehörden) zwingend erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse)

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an diejenigen Personen, Abteilungen oder externen Stellen übermittelt, die sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Dazu zählen insbesondere:

• Innerhalb des Vereins: Vorstand, Mitgliederverwaltung
• Externe Empfänger: Steuerberatung, Bank (bei Lastschrifteinzug), Finanzbehörden, ggf. IT-/Webhosting-Dienstleister bei technischen Notwendigkeiten

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

5. Übermittlung per E-Mail

Bei Verwendung unseres Online-Mitgliedsantrags wird Ihr Antrag über Ihr eigenes E-Mail-Programm an uns übermittelt (mailto:-Funktion). Die Übertragung erfolgt in der Regel unverschlüsselt. Bitte senden Sie keine sensiblen Daten, die über die zur Vereinsaufnahme erforderlichen Angaben hinausgehen. Die Daten werden erst übermittelt, wenn Sie die E-Mail aktiv selbst absenden.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Pflichten mehr entgegenstehen (z. B. 10 Jahre steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist bei Finanzdaten).

7. Fotos und Bildmaterial

Für die Verwendung von Fotos zu Vereinszwecken – z. B. Veröffentlichung auf der Vereinswebseite, Social-Media-Kanälen, im Vereinsheft oder für die Erstellung einer Mitgliedskarte – wird vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Widerruf

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten – insbesondere zur Veröffentlichung von Fotos – können Sie jederzeit per E-Mail an info@fv-wolkennest.de widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@fv-wolkennest.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a.:

Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de www.datenschutz.rlp.de

11. Website-Technik

Unsere Website verwendet derzeit keine Tracking-Tools und setzt keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Serverzugriffe können in anonymisierten Logfiles unseres Hosting-Providers protokolliert werden (z. B. technische Fehler, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Oktober 2025. Wir behalten uns vor, sie bei geänderten rechtlichen Anforderungen oder technischen Anpassungen zu aktualisieren.